目前很多具一定规模的企业都会电子采购系统，来降本增效，创新管理，再根据企业实际需求，进行优化为具备各企业特色的电子采购管理系统，但总体来说还是“万变不离其宗”。根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000，项目采购的过程主要包括以下步骤：

1) 制定采购方案：明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。 2) 编制采购计划：明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。

3) 招标询价：获取卖方对采购需求的应答，如：报价书、投标文件等。

4) 选择供应方：按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源，并签订合同等等。

以此，郑州信源E招采分享电子采购系统的主要功能有：

采购过程管理

招投标管理

网上竞价管理

询比价管理

评审专家管理

供应商管理

物资管理

档案管理

统计分析管理等等。